青岛农业大学2012—2013学年度信息公开工作报告

    2013-11-08 08:42:00     

本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号,以下简称《办法》)和《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2013]48号)要求,根据青岛农业大学2012-2013学年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、不予公开情况、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况、存在的问题与改进措施等六个部分。本报告中所列数据的统计期限自2012年9月1日起至2013年8月31日止。

一、 信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政,根据《办法》和《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》的有关要求,2012-2013学年我校积极推进了信息公开工作,在加强组织领导、健全工作机制、完善网络平台建设、丰富公开形式等方面取得了明显成效。

(一)加强信息公开组织领导

学校高度重视信息公开工作,为信息公开工作的顺利实施提供了坚实的组织保障。专门设立了青岛农业大学信息公开工作领导小组作为学校信息公开工作的领导机构,全面领导学校信息公开工作,包括审定信息公开工作规划和有关制度,研究决定信息公开工作中的重要问题。领导小组由校长任组长,分管副校长和纪委书记任副组长,成员为各部门负责人。领导小组下设办公室,具体负责学校信息公开的日常工作。

(二)健全信息公开工作机制

在认真总结信息公开工作经验的基础上,切实加强了工作机制和工作制度建设,保证了信息公开工作的有效开展。建立健全了学校统一领导,校长办公室负责组织实施,各基层单位负责收集、整理、发布本单位应公开信息;监察处负责监督检查,受理举报;校工会负责了解、收集反馈信息的信息公开工作机制。遵循公正、公开、便民的原则,建立完善了信息公开各项工作制度,制定出台了《青岛农业大学信息公开实施细则》,编制和公布了《青岛农业大学信息公开指南》和《青岛农业大学信息公开目录》。

(三)加强信息网络平台建设

进一步加强和规范学校信息公开专栏建设和校园网等平台建设,为广大师生和社会组织等获取学校有关信息,进一步增强学校工作的透明度,提高公共服务水平提供了保障。启用了信息公开专栏网站,并在专栏上公布了信息公开实施细则、信息公开指南、信息公开目录等文件目录和信息公开申请表等有关下载,在学校主页的醒目位置设置了信息公开专栏网页的链接。进一步加强了校园网建设,充分发挥学校网站的第一门户作用,进一步统筹和加强了各职能部门、院系门户网站建设,实现各类信息有效共享、统一管理、对外公开。加强了新闻、招生、就业、校友工作等专题网站的建设。将校务信息网、教务信息网等作为对内信息公开的重要网络平台,有效保证了校内信息公开的范围。进一步规范信息公开的载体和渠道,对各级各类网站信息更新及维护进行有效监督。

(四)丰富信息公开形式

在强化校园网作为信息公开主窗口的同时,进一步丰富了信息公开的其他形式,更好地满足了广大师生和社会组织获取学校信息的多样性要求。通过召开党委会、校长办公会、处级干部会及教代会、党代会等各类会议,对学校的重大决策集思广益,实行民主决策。通过召开各层面的座谈会、调研会,广泛公开征求意见,提高制定政策、起草文件的针对性和科学性。2013年2月,学校召开了青岛农业大学五届三次教代会,教职工代表听取了校长工作报告、工会工作报告和提案办理情况报告,广泛征求教职工代表对学校工作的意见和建议。

充分利用其他各种载体及时公开信息。校报坚持每周一期,及时编报学校一周内发生的重大事项、发布的重要政策。编印了《青岛农大信息》,及时公布学校工作动态。将校长信箱同时设为信息公开意见箱,在校园网上公开,及时听取广大师生及社会的意见和建议。同时,学校还综合利用校报、校园广播、宣传栏、电子显示屏、微博、微信等形式,及时公开信息。

在今年下半年开始的党的群众路线教育实践活动中,学校各级党政领导干部和校处两级领导班子通过发放调查问卷、召开座谈会、设立意见箱等形式,多方面听取意见和建议,共发放调查问卷和民主评议表606份,召开各种座谈会近百场,促进了信息的沟通,加强了对基层的了解,进一步夯实了决策的群众基础。

二、 主动公开信息情况

2012-2013学年,我校按照《办法》有关要求,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2012-2013学年,全校新增主动公开信息20051条。其中,通过校园网公布各类信息5424条,通过校务信息系统公布信息6739条,通过文件主动公开信息382条,通过校报、农大信息主动公开信息906条,通过微博、微信公开信息3528条;通过学校领导信箱等渠道处理答复相关问题72件。根据学校信息变化情况及时修正校园网学校基本情况信息7次。

一学年来,召开党委会21次,校长办公会21次,专题会议29次,处级干部会7次,各层面座谈会170余次。通过会议渠道面向全校及时主动发布学校岗位设置与职称评聘、专业技术人员考核办法等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息,处理回复教职工各类提案39件。

一学年来,印发党委文件113份、行政文件269份、《青岛农大信息》22期、《青岛农业大学报》42期;修订编印《青岛农业大学》宣传画册、光盘等各类材料10余种;向教育厅网站提交信息264条,采用公布130条。

(二)主动公开信息内容

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等各方面的规章制度、工作计划、统计数据等。

3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台和国有资产管理系统等,公开学校教室、实验室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。

4.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学科与专业设置,重点学科建设情况;课程与教学计划,教研项目、成果的申报与评选等;各学历层次和各类学生招生、考试与录取和毕业生就业信息;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定、学籍管理和奖惩处理结果等信息;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级评定,岗位设置管理与聘用办法,教职工培训等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;对外交流与中外合作办学情况;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标情况;

5.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(三)招生和财务信息公开情况

1.招生工作信息公开情况

2012-2013学年度,我校招收硕士生478人,本专科生7608人,成人高等教育2948人。

为了保证各项招生工作信息的公开性,学校通过招生信息网、研究生处和继续教育学院网站,电台、电视台及各类平面媒体,山东省高校招生咨询会,外省市招生宣传咨询会等多项途径和平台向校内外发布相关信息,如我校各类招生录取情况,各类招生章程,招生计划,招生录取分数线,招生宣传内容,考生咨询及申诉的热线电话等。并对相关信息进行实时更新,保证信息发布的公开性、及时性以及有效性。一学年来,发布各类招生章程5项,招生计划3项,公布录取名单3项,保证了招生工作各环节的公开公正和严密有效实施。招生过程中,开通在线咨询和招生咨询热线,及时为考生及家长答疑解惑,全学年度接待考生及家长来电、来访和网上咨询14万余次。严格招生监督监察工作,校纪委监察室对招生考试、录取等环节进行全程监督监察,各类办学收费标准提前通过各类媒体进行公示,自觉接受社会监督。各类招生工作中均没有出现违规违法事件。

2.财务信息公开情况

学校财务信息公开情况主要有以下四个部分:一是学校年度经费预算、决算方案经校党委会决策通过,并通过校务信息系统和纸质学校公文向职能部门、学院及全校师生员工公开。二是学校经费使用和职工薪资发放情况,通过财务处的财务查询系统,向校内项目负责人和全体教职工公开。三是学校教育收费的项目、依据、标准与投诉方式情况,财务处每年通过财务处网站、校园公告栏等向学生、家长及社会公开。四是学校财务、资产与财务管理制度及国家的有关财经法规和上级财务文件内容,财务处常年在财务处网页上向社会公开。有关日常财务工作信息通过校务信息系统向全校师生员工公开。

三、依申请公开信息情况

2012-2013学年度学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。

四、不予公开情况

目前,学校校务工作面向校内师生员工制定的信息都实现了校内或向社会公开。

五、学校师生及社会对学校信息公开工作的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我校信息公开工作还存在一些问题和不足。学校将进一步巩固信息公开工作已经取得的成果,有效拓宽信息公开工作渠道,丰富信息公开的载体和手段,为社会获取我校各类信息提供更为便利的条件。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:

(一)加大培训、管理力度,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,利用多种形式对信息公开工作人员进行教育和培训,提高政策水平和业务水平。充分发挥学校职能部处室和学院的作用,促进各单位完善信息公开途径。

(二)深化信息公开内容,完善信息公开平台建设。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。进一步完善信息公开专栏建设管理,充分发挥网站联系服务师生员工和社会组织的窗口作用。充分利用学校门户网站、各种微博、微信等现代化手段公开发布信息,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。

(三)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥校纪委监察部门和师生员工的监督作用,定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查,适时通报检查情况。对工作不力的,限期整改,对造成严重影响的,严肃追究部门及其责任人的责任,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。